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幼儿园危机事件处理
来源:未知 时间:2014-06-09 点击量: 0
在危机处理阶段,速度是关键,危机不等人,而主动出击是最好的防御。“雄鹰”式的危机处理方式是幼儿园在遭遇危机时,主动迅速出击,果断承担责任,这样往往能够得到公众的谅解,尽可能维护幼儿园的形象。“鸵鸟”式的处理方式是幼儿园在遇到危机时总辩解说“这不是我们的责任”,然后试图做把头埋在沙子里的鸵鸟,这样最终会失去公众的支持,给幼儿园的信誉造成无法挽回的损失。危机处理是危机运营的核心工作,其最终后果往往决定幼儿园在危机中的命运。危机处理的成败与否,以下因素至关重要。

(一)危机发生后,迅速建立快捷、高效的危机处理组织

       在危机发生时,以最快的速度建立“战时”办公室或危机控制小组,有幼儿园最据权威的人担任负责人,调配经受过训练的高级人员,配备必要的危机处理设备工具,以便迅速调查分析危机产生的原因及其影响程度,全面实施危机控制和管理计划。这一点十分重要,它是保证统一指挥、果断决策和迅速采取行动的前提,直接关系到危机管理的成败。

解决危机,要求人们迅速决策、快速行动。为此,从总体上看,组织机构必须精简、统一、协调,规章齐全,职责明确,不能层层请示,甚至出现扯皮的现象。从参与人员上看,根据危机的程度和类型不同,参与者也有所区别。对于关系幼儿园整体的重大危机,要包括幼儿园的最高领导人和上级主管部门的领导,以保证危机决策和执行的权威性。此外,还要包括相关外部专家,以提供专业咨询意见。

(二)对危机进行确认和评估

       幼儿园的最高领导人面对危机,应考虑到最坏的可能,必须对危机所造成或者可能造成的危害以及影响有一个整体的把握,例如对幼儿及教职工的生命的影响有多大,幼儿园的财产受损的估计,对幼儿园声誉的影响,是否危及幼儿园的生存,影响是短期的还是长期的等,以此为基础快速形成危机处理的主攻方向和重点。

在危机状态下,领导者必须果断。在对情报准确分析的基础上,迅速作出决策,以高压强制政策保证决策执行,将事态迅速控制住,否则就可能势如决堤,一溃千里。

(三)迅速隔离危机

       危机爆发时往往是在幼儿园的某一个方面或者部门出现,然后扩大到整个幼儿园系统。此外,危机发生还具有连锁效应,一种危机处理不当,往往会引发另一种危机。因此,当某一危机产生之后,幼儿园应迅速采取措施,切断这一危机对幼儿园其它经营方面的联系,及时将爆发的危机予以隔离,以防扩散,造成更大的损失。

(四)维护幼儿园形象,做好危机公关

       通常情况下,任何危机的发生都会使公众产生种种猜测和怀疑,有时新闻媒介也会有夸大事实的报道。因此,危机单位要想缺德公众和新闻媒介的信任,必须采取真诚、坦率的态度。越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。在与新闻媒体沟通时,幼儿园要掌握舆论的态度。越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。在与新闻媒体沟通时,幼儿园要掌握舆论的主导权,尽量一组织发布的消息为唯一的权威性来源。在危机发生而事故真相尚未查明时,可向媒介提供背景材料,介绍发生危机的初步情况、幼儿园采取的措施,以及与事件相关的资料来占领舆论阵地。幼儿园需要慎选对外发言人。发言人应当具有足够的权威,对幼儿园的各个方面和危机事件十分清楚,同时应当当头清晰、思维敏捷。幼儿园在处理危机时,应当以社会公众利益为重。幼儿园可以邀请公正、权威性的机构来帮助解决危机,以协助保护幼儿园在社会公众中的信任度。由社团、权威性机构出面讲话,一般给人以公众的感觉,容易得到公众的信任和舆论的同情。

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